- Nie należy pozostawiać żadnych dokumentów z danymi osobowymi i ważnymi informacjami, podczas naszej nieobecności, przy stanowisku pracy. A kiedy jesteśmy przy stanowisku, należy chronić dane przed odczytaniem przez osoby postronne.
- Monitory powinny być ustawione w taki sposób, by uniemożliwić osobom trzecim wgląd w dane na nich wyświetlane. Nazwy plików nie mogą zawierać danych osobowych czy innych ważnych informacji.
- Odchodząc od komputera musimy bezwzględnie pamiętać o jego blokowaniu (np. używając skrótu klawiszowego [
⊞Win + L]). Istotne jest również ustawienie automatycznej blokady komputera po np. 5-minutowym przestoju w jego używaniu. - Zbędne dokumenty z ważnymi informacjami należy wrzucać do niszczarki, a nie do kosza.
X