Do zadań Pełnomocnika Rektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
- zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
- zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
- opracowywanie i aktualizowanie wymagającego akceptacji Rektora planu ochrony informacji niejawnych w Uczelni, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji,
- prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
- prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Uczelni albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
- przekazywanie odpowiednio do ABW do ewidencji, danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu , o którym mowa w pkt 8.
- inne zadania zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych (DZ.U. Nr 182, poz. 1228 z dnia 5 sierpnia 2010 r.).
Powyższe zadania Pełnomocnik Rektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych realizuje przy pomocy wyodrębnionej komórki organizacyjnej do spraw ochrony informacji niejawnych, zwanej „pionem ochrony” – powołanej Zarządzeniem Rektora nr 24 z 31 marca 2011 roku.
Do podstawowych zadań Kierownika Kancelarii Tajnej należy:
- bezpośredni nadzór nad obiegiem materiałów w Uczelni,
- udostępnianie materiałów osobom do tego uprawnionym,
- wydawanie materiałów osobom do tego uprawnionym, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania,
- egzekwowanie zwrotu materiałów,
- kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów w Kancelarii oraz w Uczelni,
- inne zadania zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r., w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz.U. nr 276, poz. 1631 z późn. zm.).